會(huì)議活動(dòng)策劃需要注意哪三大事項(xiàng)

　　1、有鮮明的目的性

　　會(huì)議活動(dòng)策劃的目的性不是指這個(gè)單一活動(dòng)的目的,而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的.一個(gè)組織和機(jī)構(gòu)一定要關(guān)注自身的社會(huì)形象.

　　如果靠欺騙的手法,即使一時(shí)占領(lǐng)了銷售市場,那也只是暫時(shí)而已.因此,活動(dòng)的目的性應(yīng)該站在社會(huì)綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場上.

　　2、廣泛的社會(huì)傳播性

　　大型會(huì)議活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒介.作為一個(gè)傳播媒介,它要盡可能大地發(fā)揮其傳播媒介的作用,取得良好的傳播效果和廣泛的社會(huì)影響.大型會(huì)議活動(dòng)在沒有開始組織前是不發(fā)生傳播作用的,一旦活動(dòng)的工作展開,它就會(huì)開始發(fā)揮傳播作用.

　　這個(gè)時(shí)候,可以將活動(dòng)發(fā)揮作用分為三個(gè)階段,活動(dòng)前期、活動(dòng)中期、活動(dòng)后期.在活動(dòng)組織的三個(gè)階段有不同的特點(diǎn),應(yīng)有不同的公關(guān)手段來推動(dòng)活動(dòng)的傳播.另外,還要注意一點(diǎn),所有的公關(guān)手段都需要注意一點(diǎn).不同的活動(dòng)所面對(duì)的群體不一樣,在選擇公關(guān)手段時(shí)一定要從活動(dòng)所面對(duì)的群體特點(diǎn)入手.

　　3、嚴(yán)密的操作性

　　舉辦一場大型活動(dòng)不像拍電影,出問題了可以再拍一條.舉辦一場大型活動(dòng)就是一次現(xiàn)場直播,前期所有的服務(wù)都是為正式舉行活動(dòng)的那一天服務(wù),所有人幾個(gè)月的努力都系在活動(dòng)正式舉辦.正所謂,成敗在此一舉.

　　所以,活動(dòng)當(dāng)天的現(xiàn)場執(zhí)行一定是重中之重.在活動(dòng)正式舉辦的前兩天,要認(rèn)真落實(shí)與活動(dòng)有關(guān)的所有事項(xiàng),確保所有事項(xiàng)都以準(zhǔn)備到位.在活動(dòng)準(zhǔn)備前期還要對(duì)所有參與活動(dòng)的人員進(jìn)行培訓(xùn),強(qiáng)調(diào)每個(gè)人各自工作的重要性,要求員工高度重視,一絲不茍.