第一屆混合會(huì)規(guī)劃方案
篇一 :婚姻博覽會(huì)策劃方案
婚前組織方案
(a)地圖思想
此次活動(dòng)將根據(jù)四方聯(lián)合體現(xiàn)分工,按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,在“安全第一”的前提下,組織此次婚介會(huì)大型活動(dòng),以順利推進(jìn)各項(xiàng)工作為出發(fā)點(diǎn),全面推進(jìn)此次婚介會(huì)如期圓滿舉行。
(b)組織領(lǐng)導(dǎo)
公司成立了大型活動(dòng)組織委員會(huì)。
主任:
成員:
(c)辦公室
在組織委員會(huì)下設(shè)立具體組織,全面調(diào)整,統(tǒng)一指揮工作。
主任:具體實(shí)施活動(dòng)各項(xiàng)目的分工,調(diào)整各部門的整體分配,控制費(fèi)用支出,對(duì)組織委員會(huì)全體成員負(fù)責(zé)。
分成五組。
一、會(huì)務(wù)組
組長:
工作責(zé)任:
1.填寫會(huì)議、參加活動(dòng)的人和參加邀請(qǐng)的企業(yè)及領(lǐng)導(dǎo)人名單,打印并發(fā)送邀請(qǐng)函。
2、確定會(huì)議時(shí)間,聯(lián)系參與企業(yè),確定展臺(tái)設(shè)置。
3、填寫印刷展覽會(huì)議程、主持人、歡迎詞等。
4.搭建活動(dòng)場主舞臺(tái),布置會(huì)場,掛會(huì)簽標(biāo)語,安排主席臺(tái)和會(huì)場座位,布置裝飾。負(fù)責(zé)制作與會(huì)者胸章。
5.負(fù)責(zé)會(huì)場和活動(dòng)場所的照明、音頻、電源供應(yīng)設(shè)備、LED屏幕等的對(duì)接。
6.負(fù)責(zé)音樂、音頻、視頻、DJ公司FM方面的對(duì)接。
7、負(fù)責(zé)現(xiàn)場控制命令。
負(fù)責(zé)車輛接送。
9、為數(shù)據(jù)集提供數(shù)據(jù)分發(fā)基礎(chǔ)。
10、完成導(dǎo)演指定的其他工作任務(wù)。
二、宣傳組
組長:
工作職責(zé):牙齒文章整理為成都活動(dòng)公司編制的收集
1.負(fù)責(zé)各集團(tuán)及周邊和會(huì)場、活動(dòng)場所的衛(wèi)生整理和環(huán)境美化。
2.負(fù)責(zé)會(huì)場及活動(dòng)場地的拱門,游手好閑,宣傳標(biāo)語工作。
3、負(fù)責(zé)制作展示和解說、裝飾壁壘。
4、負(fù)責(zé)拱、柱、緣墻、相親樹裝飾。
5、負(fù)責(zé)組織文學(xué)演出、制造商節(jié)目。
6、與負(fù)責(zé)會(huì)議和活動(dòng)的全過程照片、視頻、新聞收集、新聞報(bào)道、網(wǎng)絡(luò)出版、廣播公司新聞機(jī)構(gòu)一起報(bào)道。
7、完成導(dǎo)演指定的其他工作任務(wù)。
三、數(shù)據(jù)集
組長:
工作任務(wù)3360
1、起草印刷展覽會(huì)口號(hào)。
2、填寫印刷標(biāo)語、情況介紹和數(shù)據(jù)集。
3,剪輯打印程序冊(cè)。
4、分發(fā)每個(gè)組信息。
5、完成導(dǎo)演指定的其他工作任務(wù)。
四、后勤支助組
組長:
工作任務(wù)3360
1、負(fù)責(zé)安排會(huì)議及活動(dòng)人員的吃飯和飲水。
2、負(fù)責(zé)在會(huì)議前、會(huì)議后做好接待客人的工作。
3、負(fù)責(zé)車輛動(dòng)員、車輛接送組織。
4、負(fù)責(zé)紀(jì)念品、禮物的購買和分發(fā)。
5、預(yù)算編制、結(jié)算、實(shí)施必要的預(yù)付資金。6、完成導(dǎo)演指定的其他工作任務(wù)。