一、開(kāi)場(chǎng)時(shí)間

如果是公司內(nèi)部大型培訓(xùn)類(lèi)活動(dòng)會(huì)議，開(kāi)場(chǎng)時(shí)間方可定在平常上班時(shí)間后半小時(shí)即可，為遲到和準(zhǔn)備工作留出半小時(shí)時(shí)間。外部大型活動(dòng)，開(kāi)場(chǎng)時(shí)間盡量挑選上午吉利且與會(huì)人員精神狀態(tài)最佳時(shí)間，例如09:16；09：18；10:16；10:18......如果有人得趕路來(lái)參加活動(dòng)的話，活動(dòng)開(kāi)場(chǎng)時(shí)間就不宜過(guò)早。因?yàn)槿羰窃诟叻迤谮s路，他們就得承擔(dān)較高的路費(fèi)，或在路上浪費(fèi)很多時(shí)間。要么就做折衷安排，11點(diǎn)開(kāi)始，12點(diǎn)半午餐，1點(diǎn)半到3點(diǎn)鐘開(kāi)會(huì)活動(dòng)。

二、重慶活動(dòng)策劃可以考慮以午宴作為開(kāi)始

在下午舉辦活動(dòng)是個(gè)不錯(cuò)的選擇，可以以午餐作為活動(dòng)的開(kāi)始，這樣就可以使多數(shù)與會(huì)者在活動(dòng)開(kāi)始時(shí)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。這樣做的不足是很難準(zhǔn)確預(yù)測(cè)按時(shí)參加午宴的人數(shù)，所以配備多少食物也是個(gè)難題。

三、晚上的活動(dòng)價(jià)值

忙碌的職業(yè)人們也許發(fā)現(xiàn)他們的白天都被安排的滿(mǎn)滿(mǎn)當(dāng)當(dāng)，唯有晚上有些許時(shí)間。注意不要忽略有家庭責(zé)任的人，比如需要接孩子回家的人。與此同時(shí)，晚上也更容易找到合適的、能負(fù)擔(dān)得起的場(chǎng)地——比如大學(xué)或?qū)W院的教室，它們空著也是空著，而且晚上可以停車(chē)的地方也很多。同樣，由于有人會(huì)直接從工作的地方趕來(lái)參加活動(dòng)，安排些茶點(diǎn)也是很合情理的。

四、宣傳要相當(dāng)嚴(yán)謹(jǐn)

尤其是有些人也許要趕幾個(gè)小時(shí)路去參加一次半天活動(dòng)，或是從那里返回。如果不能達(dá)到他們的預(yù)期效果，他們會(huì)非常不高興。這就意味著您必須清晰描述您的目標(biāo)聽(tīng)眾、合作組織，以及活動(dòng)既定效果等等。

五、連鎖性活動(dòng)

活動(dòng)效果策劃的好舉辦2至3次半天活動(dòng)是很值得的。您可以在同一天的不同時(shí)段、一周的不同時(shí)間舉辦活動(dòng)，也可以在不同的會(huì)場(chǎng)舉辦活動(dòng)。這樣，潛在的與會(huì)者就可以任意選擇了。但這樣的活動(dòng)常常不會(huì)有主題演講——幾乎沒(méi)有人愿意把同樣的演講重復(fù)好幾次。但是宣傳活動(dòng)就不同了，主辦人會(huì)發(fā)現(xiàn)重復(fù)舉辦活動(dòng)會(huì)吸引更多的目標(biāo)聽(tīng)眾。

六、章程大綱緩一緩

一般的會(huì)議開(kāi)始時(shí)都會(huì)有沒(méi)到齊的現(xiàn)象，即使是時(shí)間很短的活動(dòng)，也常會(huì)有代表遲到。所以建議在正式開(kāi)始活動(dòng)15分鐘后再安排最重要的活動(dòng)內(nèi)容。這樣所有人都不會(huì)遺漏掉重要事項(xiàng)。

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