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重慶活動(dòng)公司

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重慶開(kāi)業(yè)慶典公司策劃和執(zhí)行

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重慶開(kāi)業(yè)慶典公司策劃和執(zhí)行

發(fā)布日期:2019-04-23 作者: 點(diǎn)擊:

  重慶開(kāi)業(yè)慶典公司策劃和執(zhí)行

  重慶開(kāi)業(yè)慶典公司服務(wù)內(nèi)容:

  一:開(kāi)業(yè)慶典前期調(diào)研工作:

  了解企業(yè)定位,開(kāi)業(yè)活動(dòng)的目的,企業(yè)足跡歷史,了解企業(yè)客服人群的需求,

  以及對(duì)開(kāi)業(yè)活動(dòng)的內(nèi)容。

  二:策劃開(kāi)業(yè)慶典內(nèi)容:

  1如開(kāi)業(yè)時(shí)間的確定

  2開(kāi)業(yè)優(yōu)惠內(nèi)容

  3開(kāi)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)布置搭建

  4開(kāi)業(yè)活動(dòng)的前期宣傳

  5現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行與督導(dǎo)

  三:開(kāi)業(yè)慶典的策劃公司方案類型

  開(kāi)業(yè)活動(dòng)慶典的策劃方案根據(jù)行業(yè)類型策劃

  如 :地產(chǎn),醫(yī)院,建筑,裝修,建筑材料類,這類型的服務(wù)人群很廣泛,所以對(duì)這些機(jī)構(gòu)策劃開(kāi)業(yè)活動(dòng)就必須有前期的宣傳方式,結(jié)合獨(dú)特的開(kāi)業(yè)方式聚氣人氣。現(xiàn)場(chǎng)突出:喜慶 盛大 熱鬧等特點(diǎn)。

  如:超市,餐飲,休閑娛樂(lè),購(gòu)物商場(chǎng),農(nóng)貿(mào)城,這類型的開(kāi)業(yè)活動(dòng)慶典就需要策劃出比較主題式的開(kāi)業(yè)活動(dòng)方案:比如 購(gòu)物節(jié) 美食比拼賽 美食展會(huì) 時(shí)尚主題等活動(dòng) 同時(shí)開(kāi)業(yè)活動(dòng)時(shí)間一般都是一周左右因?yàn)檫@類型的開(kāi)業(yè)需要大量人氣,現(xiàn)場(chǎng)需要突出,人氣爆棚 熱鬧 互動(dòng)以及拉動(dòng)消費(fèi)的目的。一周的時(shí)間才能讓顧客吃夠玩夠。

  如:旅游景點(diǎn)類型的開(kāi)業(yè)活動(dòng),這類型的開(kāi)業(yè)活動(dòng)需要前期的宣傳活動(dòng)引爆主題活動(dòng)去策劃,

  如音樂(lè)節(jié)舉辦,美食節(jié),歐洲風(fēng)情節(jié)的主題活動(dòng)加入到開(kāi)業(yè)盛典當(dāng)中,更加的引爆開(kāi)業(yè)活動(dòng)的關(guān)注。讓前來(lái)的客戶聚焦到這次的開(kāi)業(yè)活動(dòng)非常有記憶性。一次好的開(kāi)業(yè)活動(dòng)需要對(duì)企業(yè)對(duì)客服都具有記憶的價(jià)值。也是企業(yè)的成長(zhǎng)始。

  四:開(kāi)業(yè)慶典公司的執(zhí)行工作

  慶典公司在活動(dòng)策劃完畢后會(huì)建立策劃組

  1第一組:總協(xié)調(diào)控制組 組長(zhǎng):開(kāi)業(yè)活動(dòng)策劃師

  任務(wù):

  A、負(fù)責(zé)開(kāi)業(yè)活動(dòng)籌備工作進(jìn)程控制,以及開(kāi)業(yè)儀式的圓滿召開(kāi)

  B、負(fù)責(zé)對(duì)其它各組工作的督促檢查工作,協(xié)調(diào)并協(xié)助其它各組按計(jì)劃完成

  C、負(fù)責(zé)對(duì)接甲方的 溝通

  D、處理緊急情況。

  (2)第二組:督導(dǎo)組 組長(zhǎng):企業(yè)單位甲方,活動(dòng)策劃乙方督導(dǎo)

  任務(wù):

  A策劃公司設(shè)計(jì)的活動(dòng)主題畫報(bào)設(shè)計(jì)內(nèi)容與甲方對(duì)接要求

  B 策劃公司定制的道具進(jìn)行進(jìn)行制作。

  C督導(dǎo)負(fù)責(zé)確定此次活動(dòng)的所有人員檔期

  D現(xiàn)場(chǎng)所有搭建物料的確定

  (3)第三組:后勤組

  組長(zhǎng):甲方企業(yè)

  任務(wù):

  A、聯(lián)系活動(dòng)場(chǎng)政府部門的報(bào)批

  B、確定開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)邀請(qǐng)的客戶;

  C、開(kāi)業(yè)慶典相關(guān)禮品的購(gòu)買

  D、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如冰箱,彩電,空調(diào),電視等,并接待好賓朋。

  (4)第四組:節(jié)目組

  組長(zhǎng): 節(jié)目組督導(dǎo)

  任務(wù):

  A、完成節(jié)目收集、篩選及后期協(xié)調(diào)工作;

  B、負(fù)責(zé)節(jié)目的協(xié)調(diào)及開(kāi)業(yè)活動(dòng)全流程的銜接;

  C、主持人的選擇電視臺(tái)明星主持

  D、準(zhǔn)備開(kāi)業(yè)活動(dòng)所需的一切互動(dòng)道具;

  E、禮儀小姐的確定;

  五:活動(dòng)籌備組,執(zhí)行團(tuán)隊(duì)

  慶典策劃公司突出三點(diǎn)

  一:時(shí)間性. 乙方會(huì)規(guī)格時(shí)間安排進(jìn)度表執(zhí)行,按時(shí)間進(jìn)度完成

  二:效率性. 甲乙雙建立籌備組微信群,及時(shí)對(duì)接溝通調(diào)整

  三:細(xì)化性. 現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行搭建精確到厘米,還原設(shè)計(jì)效果圖90%

  六:策劃公司執(zhí)行設(shè)計(jì)時(shí)間進(jìn)度表

  一場(chǎng)好的開(kāi)業(yè)活動(dòng)離不開(kāi)甲乙雙方共同配合。

  甲方乙方雙方需要按照制定時(shí)間進(jìn)度去完成。


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