你是否還在為你的會議淡然無味而苦惱?你是否還在為你會議層次不高而頭痛?你是否還在為你開會的功率而擔憂嗎?如果是，那么正色成都慶典公司來幫您解憂慮!

　　無規(guī)則不成方圓，各行各業(yè)都有自己的規(guī)則，相同展覽制作職業(yè)也有自己的法則，只需老老實實遵守，才干屹立不倒，上海精覺文明傳達有限公司向你介紹一直遵從的會務會議職業(yè)和規(guī)則。

　　1.其實首要重視的問題就是缺乏科學有用的營銷作業(yè)規(guī)劃。面對名目繁多的展會，沒能選對其間適時、適度與企業(yè)營銷計劃相匹配的展會，盲目參展。

　　2.僅僅將展會營銷的作業(yè)作為一種事務性作業(yè)對待，為了參展而參展，這就說明晰還是缺乏戰(zhàn)略性的規(guī)劃。關于這方面的問題還是要深入去考慮的。

　　3.在安排策劃展會的過程中，企業(yè)內(nèi)部決策管理層與履行層之間、企業(yè)與外協(xié)單位之間缺乏杰出的交流，形成各自對展會策劃安排方法、意圖存在理解上的誤差。例如企業(yè)欲推行的產(chǎn)品、品牌文明與展臺建立的風格、活動安排的方法脫節(jié)。

　　4.在擬定預算的一起高估了展會作用的報答，形成展會投入與產(chǎn)出份額的不協(xié)調(diào)。近來，國內(nèi)展會呈現(xiàn)了一種傾向——展臺建立、活動安排一味求大、求奢華，而疏忽展會活動本身的表現(xiàn)作用。

　　以上就是重慶紐恩文化傳播有限公司分享的如何做好會務會議策劃的相關信息，期望對我們有所幫助。

　　會議組織流程

　　1、 明確活動背景、目的

　　2、 明確活動主題、時間、地點、參與人員、參與人數(shù)、活動內(nèi)容、相關準備材料種類、數(shù)量

　　3、 組織會務工作小組，確定會務組領導及成員，制定會議準備工作部署

　　4、 根據(jù)確定的會議議程，制定會議預算，申請專項會務費用

　　5、 確定明確的會議議程、落實參會人員參加情況、會議具體地點情況、參會人員住宿安排情況、會議車輛情況，安全應急預案情況，形成會務指南樣稿，經(jīng)會議小組領導確認后開始印刷

　　6、 發(fā)布會議通知，包括會議時間、地點、提交會議材料格式要求、參會人員

　　7、 確認發(fā)言人，選擇標準：有演講能力、有影響力、受到普遍尊重的、實際經(jīng)歷豐富、感人或幽默的故事

　　8、 根據(jù)時間進行預演，防止時間不夠和提前結束的現(xiàn)象

　　9、 活動前期宣傳

　　10、 確定背景圖、橫幅、參會證、桌簽、路引、活動現(xiàn)場路線圖的樣式和內(nèi)容，經(jīng)會議小組領導確認后，開始制作橫幅、參會證、桌簽等

　　11、 檢查各項宣傳材料到位情況，包括橫幅、路引、桌簽、參會證

　　12、 參會人員房間安排、餐飲安排

　　13、 提前安排人員到達會議現(xiàn)場，安排會議室、住宿、餐飲事宜

　　14、 檢查各項會務資料到位情況，包括匯報材料、會務指南等

　　15、 檢查會議住宿、餐飲安排情況，如有晚宴，要協(xié)調(diào)好地點、酒水

　　16、 確定進場時間、搭建內(nèi)容

　　17、 提前一天與主持人溝通，進行現(xiàn)場彩排與準備

　　18、 組織布置會議室，并確定室內(nèi)各項設備到位情況，包括桌椅擺設、投影儀、會議電腦、麥克風、電話會議機、打印機、錄音筆、激光筆、電源、紙、筆、飲用水、鮮花、茶歇、應急藥品、攝影攝像設備

　　19、 全面檢查各項工作落實情況，安排好指引人員、會議記錄人員、會議電腦投影儀操作人員、攝影攝像人員，統(tǒng)一著裝

　　20、 確定參會人員到會議所在地具體時間，做好分組

　　21、 專人舉牌迎接來賓，引領至接待區(qū)集中，同時段來賓集合完畢，引領上車。至酒店，引導到接待臺簽到。

　　22、 熟悉來賓的工作人員應站在大門口迎接，做好參會簽到，人員到位后發(fā)放房卡、資料袋，包括會務指南、參會證、紙筆、溫馨提示(注意事項提醒、用餐及活動提醒)

　　23、 VIP接待：專人專車全程陪同，專車送達酒店，引至貴賓區(qū)休息，代辦手續(xù)，送至房間。開會時由高級別的領導親自陪同，指引坐在前排

　　24、 選好合影位置

　　25、 回程票務協(xié)調(diào)

　　26、 送賓流程：在酒店大堂定時定班， 專人領隊，專人跟車

　　27、 會議結束后，回收自帶物品、整理會議紀要，發(fā)布會議成果，總結會議組織經(jīng)驗教訓