開業(yè)慶典牽涉到方方面面，各項(xiàng)工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時(shí)進(jìn)行。因此，組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。為了使各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，公司成立慶典籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組；并分設(shè)3個(gè)部門，即外務(wù)部、策劃部、內(nèi)務(wù)部。

　　從客觀上來看，一個(gè)單位的開業(yè)慶典，就是這個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)實(shí)力與社會(huì)地位的充分展示。從來賓出席情況到慶典氣氛的營造，以及慶典活動(dòng)的整體效果，都會(huì)給人一個(gè)側(cè)面的詮釋。通常來說，人們習(xí)慣用對(duì)比的方法來看待開業(yè)慶典，比如某商場舉行開業(yè)慶典，人們首先想到的是，與其同等規(guī)模的其它商場開業(yè)時(shí)的情形，對(duì)比之下，人們會(huì)對(duì)新開業(yè)的商場持有一種看法，也就是認(rèn)知程度的問題，如果印象衡量好，對(duì)商場信賴程度就會(huì)提高，高質(zhì)量會(huì)議服務(wù)的主要流程無形之中成為一種潛在的顧主。

　　開業(yè)慶典（又稱開張慶典）主要為商業(yè)性活動(dòng)，小到店面開張，大到酒店、超市商場等的商務(wù)活動(dòng)，開業(yè)慶典不只是一個(gè)簡單的程序化慶典活動(dòng)，而是一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體、形象廣告的步。它標(biāo)志著一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體的成立，昭示著社會(huì)各界人士它已經(jīng)站在了經(jīng)濟(jì)角逐的起跑線上。開業(yè)慶典的規(guī)模與氣氛，代表了一個(gè)工商企業(yè)的風(fēng)范與實(shí)力。公司經(jīng)過開業(yè)慶典的宣傳，告知世人，在巨大的社會(huì)經(jīng)濟(jì)肌體里，又添補(bǔ)了一個(gè)鮮活的商業(yè)細(xì)胞。

　　籌備開業(yè)慶典，首先在指導(dǎo)思想上要遵循“熱烈”、“節(jié)儉”與“縝密”三原則。所謂“熱烈”，是指要想方設(shè)法在開業(yè)慶典的進(jìn)行過程中營造出一種歡快、喜慶、隆重而令人激動(dòng)的氛圍，而不應(yīng)令其過于沉悶、乏味。有一慶典公司組織籌備的主要內(nèi)容位曾在商界叱咤風(fēng)云多年的人士說過：“開業(yè)慶典理應(yīng)刪繁就簡，但卻不可以缺少熱烈、隆重。與其平平淡淡、草草了事，或是偃旗息鼓、灰溜溜地走上一個(gè)過場，反倒不如索性將其略去不搞。”

　　所謂“節(jié)儉”，是要求主辦單位勤儉持家，在舉辦開業(yè)慶典以及為其進(jìn)行籌備工作的整個(gè)過程中，在經(jīng)費(fèi)的支出方面量力而行，節(jié)制、儉省。反對(duì)鋪張浪費(fèi)，暴殄天物。該花的錢要花，不該花的錢千萬不要白花。

　　所謂“縝密”，則是指主辦單位在籌備開業(yè)慶典之時(shí)，既要遵行禮儀慣例，又要具體情況具體分析，認(rèn)真策劃，注重細(xì)節(jié)，分工負(fù)責(zé)，一絲不茍。力求周密、細(xì)致，嚴(yán)防百密一疏，臨場出錯(cuò)。

　　開業(yè)慶典的常見形式之六，是下水儀式。所謂下水儀式，自然是指在新船建成下水會(huì)展的服務(wù)中的禮儀之時(shí)所專門舉行的儀式。準(zhǔn)確一些講，下水儀式乃是造船廠在噸位較大的輪船建造完成、驗(yàn)收完畢、交付使用之際，為其正式下水啟航而特意為之舉行的慶祝性活動(dòng)。按照國際上目前所通行的作法，下水儀式基本上都是在新船碼頭上舉行的。屆時(shí)，應(yīng)對(duì)現(xiàn)場進(jìn)行一定程度的美化。比如說，在船動(dòng)靜門口與干道兩側(cè)，應(yīng)飾有彩旗、彩帶。在新船所在的碼頭附近，應(yīng)設(shè)置專供來賓觀禮或休息之類用的彩棚。

　　受企業(yè)偏愛的慶典禮品往往都有一個(gè)共同特點(diǎn)，就是兼具強(qiáng)大的實(shí)用性以及高度的特別性。例如富光水杯，其推出產(chǎn)品定制服務(wù)，是一大特色服務(wù)，可將開業(yè)企業(yè)所需要的特別文字與圖案印在杯上，打造屬于企業(yè)自己獨(dú)一無二的杯子，讓企業(yè)文化、個(gè)人魅力得到更好的彰顯。以水杯作為慶典禮物，超越了傳統(tǒng)慶典禮品的靜態(tài)被動(dòng)性，而是通過自身獨(dú)到的動(dòng)態(tài)方式積極與受禮者進(jìn)行交流，從而將一件禮品變成了慶典活動(dòng)策劃的技巧客戶和企業(yè)之間的長期溝通橋梁。只要受禮者接觸水杯喝水，客戶便會(huì)100％接觸到新開業(yè)企業(yè)索要傳達(dá)的關(guān)鍵信息。