公司簽約儀式要注意的事項(xiàng)有哪些 儀式禮儀規(guī)定，為了使有關(guān)各方重視合同、遵守合同，在簽署合同時(shí)，應(yīng)舉行鄭重其事的簽字儀式，此即所謂簽約。

　　在商務(wù)交往中，人們?cè)诤炇鸷贤埃ǔ?huì)竭力作好以下幾個(gè)步驟的準(zhǔn)備工作。

　　第一，要布置好簽字廳。簽字廳有常設(shè)專用的，也有臨時(shí)以會(huì)議廳、會(huì)客室來代替的。布置的總原則是要莊重、整潔、清靜。

　　一間標(biāo)準(zhǔn)的簽字廳，應(yīng)當(dāng)室內(nèi)滿鋪地毯，除了必要的簽字用桌椅外，其他一切的陳設(shè)都不需要。正規(guī)的簽字桌應(yīng)為長桌，其上最好鋪設(shè)深綠色的臺(tái)布。

　　按照典禮禮儀的標(biāo)準(zhǔn)，簽字桌應(yīng)當(dāng)橫放于室內(nèi)。在這以后，可擺放適量的座椅。簽署兩邊性合一起，可放置兩張座椅，供簽字人就座。簽署多邊性合一起，能夠僅放一張桌椅，供各方簽字人簽字時(shí)輪番就座;也可認(rèn)為每位簽字人都各自供給一張座椅。簽字人在就座時(shí)，一般應(yīng)當(dāng)面臨正門。

　　在簽字桌上，循例應(yīng)事前安放好待簽的合同文本以及簽字筆、吸墨器等簽字時(shí)所用的文具。

　　與外商簽署涉外商務(wù)合一起，還需在簽字桌上插放有關(guān)各方的國旗。插放國旗時(shí)，在其位置與次序上有必要按照禮賓序列而行。例如，簽署兩邊性涉外商務(wù)合一起，有關(guān)各方的國旗須插放在該方簽字人座椅的正前方。

　　第二，要安排好簽字時(shí)的坐次。在正式簽署合一起，各方代表關(guān)于禮遇均非常介意，因而商務(wù)人員關(guān)于在簽字典禮上最能體現(xiàn)禮遇凹凸的坐次問題上應(yīng)當(dāng)認(rèn)真對(duì)待。

　　簽字時(shí)各方代表的坐次是由主方代為先期排定的。符合禮儀的作法是：在簽署兩邊性合一起，應(yīng)請(qǐng)客方簽字人在簽字桌右側(cè)就座，主方簽字人則應(yīng)一起就座于簽字桌左側(cè)。兩邊各自的助簽人應(yīng)別離站立于各自一方簽字人的外側(cè)，以便隨時(shí)對(duì)簽字人供給協(xié)助。兩邊其他的隨員能夠按照必定的次序在己方簽字人的正對(duì)面就座。也能夠按照取位的凹凸，順次自左至右(客方)或是“自右至左(主方)地列成一行，站立于己方簽字人的死后。當(dāng)一行站不完時(shí)，能夠按照以上次序并遵循“前高后低”的常規(guī)排成兩行、三行或四行。原則上，兩邊隨員人數(shù)應(yīng)大體上附近。

　　在簽署多邊性合一起，一般僅設(shè)一個(gè)簽字椅。各方簽字人簽字時(shí)，須按照有關(guān)各方事前同意的先后次序，順次上前簽字。他們的助簽人應(yīng)隨之一起舉動(dòng)。在助簽時(shí)，依“右高左低”的規(guī)則，助簽人應(yīng)站立于簽字人的左側(cè)。與此一起，有關(guān)各方的隨員應(yīng)按照必定的次序，面臨簽字桌就座或站立。

　　第三，要預(yù)備好待簽的合同文本。按照商界的習(xí)慣，在正式簽署合同之前，應(yīng)由舉辦簽字典禮的主方負(fù)責(zé)準(zhǔn)備待簽合同的正式文本。

　　舉辦簽字典禮是一樁嚴(yán)厲而莊重的大事，因而不能將“了猶未了”的“半成品”交給其運(yùn)用;或是接近簽字時(shí)，有關(guān)各方還在為某些細(xì)節(jié)而糾纏不休。在決議正式簽署合一起，就應(yīng)當(dāng)擬定合同的終究文本。它應(yīng)當(dāng)是正式的、不再進(jìn)行任何更改的標(biāo)準(zhǔn)文本。

　　負(fù)責(zé)為簽字典禮供給待簽的合同文本的主方，應(yīng)會(huì)同有關(guān)各方一道指定專人，共同負(fù)責(zé)合同的定稿、校正、印刷與裝訂。按常規(guī)，應(yīng)為在合同上正式簽字的有關(guān)各方均供給一份待簽的合同文本。必要時(shí)，還可再向各方供給一份副本。

　　簽署涉外商務(wù)合一起，對(duì)比國際常規(guī)，待簽的合同文本應(yīng)一起運(yùn)用有關(guān)各方法定的官方語言，或是運(yùn)用國際上通行的英文、法文。此外，亦可一起并用有關(guān)各方法定的官方語言與英文或法文。運(yùn)用外文編撰合一起，應(yīng)反復(fù)推敲，咬文嚼字，不要斷章取義或不解其義而亂用詞匯。

　　待簽的合同文本應(yīng)以精美的白紙制作而成，按大八開的標(biāo)準(zhǔn)裝訂成冊(cè)，并以高級(jí)材料，如真皮、金屬、軟木等，作為其封面。

　　第四，要標(biāo)準(zhǔn)好簽字人員的服飾。按照規(guī)則，簽字人、助簽人以及隨員，在到會(huì)簽字典禮時(shí)應(yīng)當(dāng)穿戴具有禮衣性質(zhì)的深色西裝套裝、中山裝套裝或西裝套裙，并且配以白色襯衫與深色皮鞋。男士還有必要系上單色領(lǐng)帶，以示正規(guī)。

　　在簽字典禮上出面的禮儀人員、招待人員，能夠穿自己的作業(yè)制服，或是旗袍一類的禮儀性服裝。

　　簽字典禮是簽署合同的高潮，這段時(shí)刻不長，但程度標(biāo)準(zhǔn)、莊重而火熱。簽字典禮的正式程序總共分為4項(xiàng)，它們別離是：

　　其一，是簽字典禮正式開始。有關(guān)各方人員進(jìn)入簽字廳，在既定的位次上各就各位。

　　其二，是簽字人正式簽署合同文本。一般的作法是首要簽署己方保存的合同文本，再接著簽署他方保存的合同文本。

　　商務(wù)禮儀規(guī)則：每個(gè)簽字人在由己方保存的合同文本上簽字時(shí)，按常規(guī)應(yīng)當(dāng)名列首位。因而，每個(gè)簽字人均應(yīng)首要簽署己方保存的合同文本，然后再交由他方簽字人簽字。這一作法，在禮儀上稱為“輪換制”。它的意義是在位次排列上，輪番使有關(guān)各方均有時(shí)機(jī)居于首位一次，以顯示時(shí)機(jī)均等，各方對(duì)等。

　　其三，是簽字人正式交流已經(jīng)由有關(guān)各方正式簽署的合同文本。此刻，各方簽字人應(yīng)火熱握手，互致恭喜，并相互交流各自一方剛才運(yùn)用過的簽字筆，以志留念。全場(chǎng)人員應(yīng)拍手，表示恭喜。

　　其四，是共飲香檳酒互相賀喜。交流已簽的合同文本后，有關(guān)人員，尤其是簽字人可當(dāng)場(chǎng)干上一杯香檳酒，這是國際上通行的用以增加喜慶顏色的做法。

　　在一般情況下，商務(wù)合同在正式簽署后，應(yīng)提交有關(guān)方面進(jìn)行公證，此后才正式收效。

　　應(yīng)該說明的是：簽字典禮不必定非搞不行，盡管它能夠制作氣勢(shì)，增強(qiáng)影響?？墒?，關(guān)于簽字自身卻是有必要慎重對(duì)待，不行草草了事。商界人士對(duì)此有必要切切留意

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