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重慶工程項目交接儀式策劃布置 交代典禮是指施工單位或承包單位將現(xiàn)已建設好的工程項目,已完結(jié)的承當使命,如廠房、商廈、機器拼裝、車船制作等,經(jīng)檢驗合格合格后正式移交給運用單位時所舉辦的慶祝典禮。
舉辦交代典禮,便是對商務伙伴們以往進行的成功協(xié)作的慶祝,也是對關懷、支持和協(xié)助他們的社會各界表示感謝,又是施工單位和接收單位巧妙使用交代機會,為進步各自的知名度而舉辦的一種公關宣揚活動。
到會典禮的賓客,通常應由典禮的東道主一一施工、裝置單位擔任擬定。在詳細擬定賓客名單時,東道主方應自動征求接收單位的定見,一同商斷定。
交代典禮的到會人員原則上應包含,施工、裝置單位的有關人員、接收單位的有關人員、上級主管部門的擔任人及其代表、當?shù)卣膿稳?、職業(yè)安排、社會回體的有關人員、各界知名人士、協(xié)作單位的代表及新間記者等。
被約請到的單位或擔任人,不論能否到會,應盡早向典禮的主辦單位宣布賀電或賀信,辦典禮單位如與單位關系密切,還可敬大型花籃,以示恭喜,并在花籃上掛上特制的緞帶,右書。恭賀與××交代典禮盛大萃行。,左書本單位的全稱。敬贈的花籃可提前送到會場。
重慶慶典公司在舉辦交代典禮時,東道主既要爭奪多約請新聞界的人士參與,又要按禮儀要求為其盡可能地供給一切便當。關于不邀而至的新聞界人士,盡量來者不拒。至于約請海外的媒體人員參與交代典禮的問題,則有必要仔細恪守有關的外事規(guī)矩與外事紀律,事先行必要的報批手續(xù)
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