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重慶慶典活動?演藝做好嘉賓的邀請與接待

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重慶慶典活動?演藝做好嘉賓的邀請與接待

發(fā)布日期:2018-08-13 作者: 點擊:


  重慶慶典活動演藝做好嘉賓的邀請與接待 企業(yè)周年慶典活動的一項重要禮儀,就是要做好來賓的邀請與接待工作。對此要做好以下幾項流程。

  ◇精心確定來賓名單

  公司周年慶典的出席者不應當濫竽充數(shù),或是讓對方勉為其難。確定慶典的出席來賓名單時,始終應當以慶典的宗旨為指導思想。一般來說,慶典的出席者通常應包括如下人士。

  一是上級領導。約請他們參與,主要是為了表明對上級關心的注重和感謝。

  二是社會名流。約請他們將有助于更好地進步本企業(yè)的知名度。

  三是大眾傳媒。自動與媒體協(xié)作,將有助于宣揚企業(yè),有助于加深社會對本單位的了解和認同。

  四是協(xié)作伙伴。約請他們是為了與本企業(yè)一同共享成功的高興,一起也是對長時間協(xié)作的感謝。

重慶慶典活動演藝做好嘉賓的邀請與接待

  五是社區(qū)聯(lián)系。約請與本企業(yè)共居于同一區(qū)域、對本企業(yè)具有種種限制作用的社會實體,包含居民委員會、街道辦事處、醫(yī)院、校園、幼兒園、養(yǎng)老院、商鋪以及其他單位等等,會使兩邊進一步增進了解密切來往,有利于會后的開展。

  六是員工代表。企業(yè)每一項成就的取得,都離不開廣大員工的兢兢業(yè)業(yè)和努力奮斗。在組織慶典時,應選擇其代表參加。以上人員的具體名單一旦確定,就應盡早發(fā)出邀請或通知。鑒于慶典的出席人員蕓多,牽涉面極廣,故不到萬不得已。均不許將慶典取消、改期或延期。設立慶典的接待小組接待小組成員應由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達能力和應.

  變才能較強的青年職工組成。其具體工作有以下幾項。

  一是賓客的迎送。即在舉行慶祝儀式的現(xiàn)場迎候或送行賓客。

  二是賓客的引導。即由專人負責為賓客帶路,將其送到既定的地點。

  三是賓客的伴隨。關于某些年事已高或非常重要的賓客,應組織專人伴隨一直,以便關懷與照料。

  四是賓客的款待。即指使專人為賓客送飲料、上點心以及提供其他方面的照顧。

  今搞好招待工作慶祝儀式的規(guī)劃一般都較大。內(nèi)賓外賓都有,會議組織者應當妥善做好迎送招待工作。當賓客蒞臨,便應由專人引進賓客室或會場。上級部門的領導,應由主辦單位負責人親身迎送。會間要準備好滿足的茶水,以備與會者,特別是賓客飲用。

  凡應邀出席慶典的賓客,絕大多數(shù)人對本單位都是關懷和友愛的。因而,當他們光暫時,主人沒有任何理由不讓他們受到火熱并且合乎禮儀的招待。設身處地,在賓客的招待上若得過且過、敷衍了事,是會傷賓客的自尊心的。


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