重慶活動(dòng)慶典策劃籌備工作要素 企業(yè)周年慶典活動(dòng)籌備工作內(nèi)容繁多，各項(xiàng)工作互相銜接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，因此組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要?；I委會(huì)的具體工作首先應(yīng)制定一份詳細(xì)可行的周年慶典活動(dòng)籌備進(jìn)程時(shí)間表。這份表應(yīng)是在對(duì)慶典活動(dòng)整個(gè)過程進(jìn)行精心的研究和計(jì)劃之后而制定出來(lái)的。要求各個(gè)工作組嚴(yán)格遵守籌備工作進(jìn)度表落實(shí)執(zhí)行，是保證企業(yè)周年慶典如期順利進(jìn)行的重要保障。

　　 重慶開業(yè)慶典為了確?；I備工作順利完成，很多企業(yè)都會(huì)成立籌委會(huì)來(lái)及時(shí)協(xié)調(diào)、組織各項(xiàng)籌備工作，提高籌備工作效率，籌委會(huì)還會(huì)根據(jù)慶典活動(dòng)需要和具體要求下設(shè)各工作組。從各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)整個(gè)慶典活動(dòng)分頭把關(guān)。在公關(guān)、禮賓、財(cái)務(wù)、會(huì)務(wù)、報(bào)道等各方面。分兵把守。，各管一段。

　　每個(gè)工作組安排一名專職負(fù)責(zé)人，并根據(jù)具體需要安排數(shù)名工作人員?？紤]到公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此次慶典活動(dòng)的重視，籌委會(huì)負(fù)責(zé)各工作組的統(tǒng)一協(xié)調(diào)和總體指揮。

　　企業(yè)周年慶典的預(yù)備組織組成之后，應(yīng)由企業(yè)負(fù)責(zé)人召集我們開會(huì)，進(jìn)行組織分工和人員執(zhí)行，包含與會(huì)議有關(guān)的各項(xiàng)組織作業(yè)，每個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé)，職責(zé)到人，分工合作。會(huì)務(wù)組織分工包含文件起草和預(yù)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議招待、生活服務(wù)(含娛樂活動(dòng)組織)、安全捍衛(wèi)、交通引導(dǎo)、醫(yī)療救助等，在慶典活動(dòng)預(yù)備會(huì)上會(huì)務(wù)籌委會(huì)各作業(yè)組清晰各自使命和要求。

　　一般狀況下各作業(yè)組成員是渙散辦公，籌委會(huì)應(yīng)定時(shí)組織各組長(zhǎng)和核心人員舉行會(huì)議，總結(jié)階段性發(fā)展，反應(yīng)困難和提出需求其他成員合作幫忙的作業(yè)。籌委會(huì)的作業(yè)例會(huì)依據(jù)會(huì)務(wù)規(guī)劃和距慶典時(shí)長(zhǎng)等歸納決議，在慶典活動(dòng)舉行十天曾經(jīng)，能夠每周舉行例會(huì)，在活動(dòng)前十天以內(nèi)，需求每?jī)扇炫e行例會(huì)，活動(dòng)前三天每天舉行例會(huì)。各作業(yè)組內(nèi)部依據(jù)自己的狀況獨(dú)自舉行評(píng)論會(huì)議，定時(shí)總結(jié)匯報(bào)作業(yè)、評(píng)論問題。日常的問題能夠隨時(shí)經(jīng)過郵件、電話等方法溝通溝通。