在舉行會(huì)議時(shí),會(huì)議場(chǎng)所就像一個(gè)人的臉,它代表著一個(gè)企業(yè)的精神面貌與開展?fàn)顩r,與此一起也可影響到活動(dòng)的作用。
1、迎賓區(qū)
(1)禮儀小姐應(yīng)身披綬帶,對(duì)顧客熱心,應(yīng)主動(dòng)上前迎候,挽扶老人和幫助小孩,將他們領(lǐng)到報(bào)到區(qū)。
(2)在迎賓區(qū)入口處應(yīng)該有奪目的引導(dǎo)牌或許有志愿者指路。
2、報(bào)到區(qū)
(1)報(bào)到區(qū)一般坐落會(huì)議場(chǎng)所的入口處,現(xiàn)在咱們?cè)O(shè)在二樓會(huì)議室門口。
(2)報(bào)到區(qū)有必要堅(jiān)持潔凈、規(guī)整。
(3)工作人員要搜集邀請(qǐng)函、發(fā)材料袋(材料袋中有產(chǎn)品詳細(xì)信息,健康表以及咱們公司的宣揚(yáng)材料)。
3、專家查看區(qū)
(1)查看區(qū)的桌面上查看的器械要求擺放規(guī)整。
(2)查看床上時(shí)刻堅(jiān)持潔凈、規(guī)整。查看桌上有必要用印有企業(yè)標(biāo)志的桌布。
(3)查看區(qū)有必要與講座區(qū)分隔(不能夠在同一區(qū)域內(nèi),簡單產(chǎn)生紊亂)
(4)查看時(shí)刻(講座和觀看不能檢測(cè))
4、產(chǎn)品展現(xiàn)的售貨區(qū):
(1)要求咱們的產(chǎn)品擺放有必要規(guī)整,展現(xiàn)產(chǎn)品的時(shí)分要奪目,應(yīng)簡潔突出重點(diǎn)。
(2)會(huì)議桌上的桌布好用印有企業(yè)標(biāo)志,以便能夠廣泛的宣揚(yáng)。
(3)優(yōu)惠政策的海報(bào)應(yīng)該貼在售貨區(qū)的后上方,方位一定要顯而易見,內(nèi)容要寫得明晰整齊,內(nèi)容有必要包括優(yōu)惠政策以及饋贈(zèng)禮品的類型。
5、 板陳設(shè)區(qū)
(1)陳設(shè)要求:奪目便利調(diào)查、井井有序。
(2)一起展區(qū)燈火有必要亮堂
(3)陳設(shè)的展板有必要要奪目,做足突出主題。
6、專家咨詢處
(1)在專家咨詢處的桌子上好要用印有共同企業(yè)標(biāo)志的桌布。
(2)桌上有必要要印有“參謀”
從眾多的會(huì)議看來,會(huì)議場(chǎng)所的挑選和安置都十分重要,因而咱們舉行一場(chǎng)成功會(huì)議的條件就是好的場(chǎng)所。