重慶禮儀公司具體流程如下:
1、全體的會(huì)議活動(dòng)策劃
斷定召開(kāi)會(huì)議的中心價(jià)值是兩邊早期交流的要點(diǎn)訴求,會(huì)議策劃公司將根據(jù)企業(yè)的會(huì)議要求提出規(guī)范會(huì)議形式下為企業(yè)量身定制的各個(gè)會(huì)議版塊,包含會(huì)議主題定位,邀請(qǐng)人員,會(huì)議內(nèi)容定制,會(huì)議流程組織,會(huì)議組織及履行計(jì)劃等。
2、咨詢效勞
在此階段,會(huì)議策劃公司將與托付方進(jìn)行開(kāi)始交流,并就托付方的一些關(guān)懷點(diǎn)提出自己的預(yù)案供挑選——譬如在預(yù)算范圍內(nèi)最適宜的會(huì)議場(chǎng)所、引薦參加者下榻的酒店、挑選適宜的餐飲場(chǎng)所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、會(huì)議交通流程、接待流程等。
3、實(shí)地考察
如果您以為交流后可以信任了這家會(huì)議策劃公司,那么可以進(jìn)入這個(gè)階段——會(huì)議策劃公司會(huì)組織托付方或許代表到目的地考察會(huì)議策劃公司供給(會(huì)議酒店其實(shí)是由托付方引薦或直接決議)的酒店、會(huì)議場(chǎng)所、環(huán)境、交通車輛及會(huì)議設(shè)備細(xì)節(jié)等等,并在此階段就效勞項(xiàng)目、效勞流程、推動(dòng)計(jì)劃、效勞價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行深入探討,大致清晰兩邊的職責(zé)與職責(zé)。
4、斷定會(huì)議計(jì)劃
這個(gè)時(shí)刻需求的是耐性與詳盡——會(huì)議策劃公司會(huì)逐個(gè)琢磨想象得流程及預(yù)案,盡可能把計(jì)劃細(xì)化,然后以書(shū)面的形式承認(rèn)兩邊的權(quán)力、職責(zé)與職責(zé),并簽署相關(guān)效勞協(xié)議。
5、履行會(huì)議活動(dòng)
嚴(yán)厲而又人性化地履行協(xié)議,將是兩邊協(xié)作精力的高度升華。不論想象怎么完美,任何計(jì)劃都是存在疏忽的,需求協(xié)作兩邊本著協(xié)作的理念,拋開(kāi)暫時(shí)的不合,以會(huì)議的滿意結(jié)局為共同奮斗目標(biāo)。在此期間,兩邊需求口頭或書(shū)面許諾本來(lái)協(xié)議以外的效勞視為協(xié)議的延伸,并暫時(shí)決議兩邊簽字負(fù)責(zé)人,一切暫時(shí)來(lái)往答應(yīng)采取事前協(xié)商、事后結(jié)算的方法履行。
6、活動(dòng)總結(jié)
將所履行活動(dòng)的細(xì)節(jié)整理成文字及光碟形式交客戶存檔,并幫忙客戶關(guān)于此次會(huì)議活動(dòng)的全體狀況進(jìn)行匯總及評(píng)估??偟膩?lái)說(shuō),專業(yè)的會(huì)議策劃公司能為整個(gè)會(huì)議活動(dòng)供給一站式的解決計(jì)劃,會(huì)議活動(dòng)策劃計(jì)劃、會(huì)議活動(dòng)履行以及會(huì)議活動(dòng)中所用到的物料、節(jié)目等,會(huì)議策劃公司都能供給。